Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 8 juli 2026

1. Wie zijn wij

Bij Herbert (handelsnaam van Sportschool Herbert (h.o.d.n. Horeca Herbert / Bij Herbert)) is gevestigd op Akulaan 401y, 6717 XG Ede en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer volgt. Contactpersoon voor privacyzaken: Jan Hendriks, bereikbaar via info@sportschool-herbert.nl of 06-16021111.

2. Welke gegevens wij verwerken

• Reserverings- en contactaanvragen: naam, e-mailadres, telefoonnummer, datum en groepsgrootte, eventuele opmerkingen.
• Online bestellingen (via de Mijn Herbert-app): bestelgegevens en betaalstatus. Betalingen verlopen via Mollie en SumUp; wij ontvangen geen volledige betaalgegevens.
• Websitebezoek: Wij kunnen standaard analytische cookies plaatsen voor het meten van websitebezoek. Geen persoonlijke gegevens worden hierbij gedeeld met derden..

3. Waarvoor wij gegevens gebruiken (verwerkingsdoelen)

• Het afhandelen en bevestigen van reserveringen en aanvragen (uitvoering van de overeenkomst).
• Het verwerken van bestellingen en betalingen.
• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
• Overige doelen, zoals een nieuwsbrief, worden alleen ingezet met uw expliciete toestemming..

4. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: uitvoering van de overeenkomst (reservering, bestelling), gerechtvaardigd belang (beveiliging, klantcontact) en toestemming (analytische cookies en eventuele nieuwsbriefcommunicatie).

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Reserveringsgegevens: 24 maanden. Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Contactverzoeken: 12 maanden.

6. Met wie wij gegevens delen (verwerkers)

Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen deze diensten te leveren, op basis van verwerkersovereenkomsten: onze hostingprovider, betaalproviders Mollie en SumUp, e-mailprovider en het reserveringssysteem. Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Cookies

Wij maken gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het werken van de website. Analytische cookies worden alleen geplaatst na uw toestemming via de cookiebanner. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies..

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar tegen verwerking. Gaf je toestemming, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@sportschool-herbert.nl — we reageren binnen vier weken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder een beveiligde verbinding (https), toegangsbeheer en versleuteling van opgeslagen gegevens en regelmatige beveiligingscontroles.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.